Resumen del trabajo

El Asistente Administrativo apoyará directamente todas las tareas administrativas de Divine Connect Care, Inc (DCCI). El Asistente Administrativo y de Recursos Humanos informa directamente y es supervisado por el CEO y el COO. El Asistente Administrativo y de Recursos Humanos será responsable de la supervisión de las finanzas del Cliente y ayudará en el desarrollo de las operaciones financieras y los informes de DCCI. La HRA llevará a cabo tareas administrativas como comunicarse con los clientes y participar en las decisiones de personal. El Asistente Administrativo y de Recursos Humanos supervisará el presupuesto del cliente, la facturación de nómina / recursos humanos y el personal. Los deberes también incluirán el desarrollo de estrategias de reclutamiento, la implementación de sistemas para administrar los beneficios del personal / tiempo libre y la contratación / incorporación de nuevos empleados.

Se espera que la HRA ayude a establecer el tono para toda la organización. Desde las relaciones con los empleados, la facturación hasta los problemas de cumplimiento, el Asistente Administrativo y de Recursos Humanos ayuda a garantizar que una organización funcione sin problemas. Además de garantizar que los servicios se brinden de acuerdo con los requisitos de DCCI, del condado, estatales y federales.

Responsabilidades

Mantener registros de bases de datos.
Organizar y completar los horarios de trabajo.
Verificar citas y reuniones para DCCI.
Programe conferencias telefónicas con terceros.
Mantener organigramas de la empresa y directorio de empleados
Asóciese con DCCI para garantizar que los objetivos estratégicos de recursos humanos estén alineados con las iniciativas comerciales y que las políticas de recursos humanos se apliquen de manera consistente.
Realizar revisiones de desempeño y salarios
Revise los libros de personal e informe al personal de todos los documentos necesarios antes de su vencimiento.
Ayudar en las evaluaciones de los niveles y competencias actuales del personal de DCCI, y ayudar en la contratación de nuevo personal de DCCI.
Monitorear y el flujo de recibos y desembolsos de efectivo de los participantes.
Asegurar y dirigir la inversión de fondos, siempre adhiriéndose al Departamento de Servicios para Discapacidades, las leyes y regulaciones federales y estatales.
Asegúrese de que las políticas de DCCI en Maryland y DC, DDS, DDA, estatales y federales se cumplan en todo momento.
Supervise las vacaciones tomadas por el personal, asegúrese de que todos los permisos sean aprobados por los supervisores y realice un seguimiento de los permisos tomados por cada personal anualmente.
Ayudar con la administración de la oficina de DCCI, incluidos los acuerdos de arrendamiento y el pago del alquiler, el seguro de propiedad, la adquisición de suministros de oficina, muebles y equipos, los arreglos de seguridad y la supervisión del mantenimiento y la limpieza.
Asegurar que el equipo y los suministros de la DCCI se adquieran de acuerdo con las necesidades y el presupuesto del proyecto, y que los suministros y el equipo se inventarien, emitan y utilicen de acuerdo con el procedimiento establecido.
Gestione el proceso de dotación de personal, incluido el reclutamiento, las entrevistas, la contratación y la incorporación.
Asegúrese de que las descripciones de los puestos estén actualizadas y cumplan con todas las regulaciones locales, estatales y federales.
Desarrolle materiales de capacitación y programas de gestión del desempeño para ayudar a garantizar que los empleados comprendan sus responsabilidades laborales.
Usar herramientas de gestión del desempeño para proporcionar orientación y comentarios al equipo

Calificaciones

Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
Experiencia previa como Asistente Administrativo o en un puesto similar
Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax
Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Google Drive, Microsoft Word, etc.
Altamente organizado con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos

Compensación: $23.00 - $25.00 por hora

(si ya tienes un currículum en Indeed)