DIVINE CONNECT CARE INC
Asistente Administrativo y de Recursos Humanos
Tiempo completo • Divine Connect Care, Inc.
Resumen del trabajo
El Asistente Administrativo y de Recursos Humanos (HRA, por sus siglas en inglés) apoyará directamente todas las tareas administrativas y de Recursos Humanos de Divine Connect Care, Inc (DCCI). El Asistente Administrativo y de Recursos Humanos reporta directamente y es supervisado por el CEO y el COO. El Asistente Administrativo y de Recursos Humanos será responsable de la supervisión de las finanzas del Cliente y ayudará en el desarrollo de las operaciones financieras y la presentación de informes de DCCI. La HRA llevará a cabo tareas administrativas como la comunicación con los clientes y la participación en las decisiones de personal. El Asistente Administrativo y de Recursos Humanos supervisará el presupuesto del cliente, la facturación de nómina/recursos humanos y el personal. Las funciones también incluirán el desarrollo de estrategias de contratación, la implementación de sistemas para la gestión de los beneficios del personal/tiempo libre y la contratación/incorporación de nuevos empleados.
Se espera que la HRA ayude a establecer el tono para toda la organización. Desde las relaciones con los empleados, la facturación hasta los problemas de cumplimiento, el asistente administrativo y de recursos humanos ayuda a garantizar que una organización funcione sin problemas. Además de garantizar que los servicios se brinden de acuerdo con los requisitos de DCCI, del condado, estatales y federales.
Responsabilidades
- Mantener registros de base de datos.
- Organizar y completar los horarios de trabajo.
- Verifique las citas y reuniones para DCCI.
- Programe conferencias telefónicas con terceros.
- Mantener los organigramas de la empresa y el directorio de empleados
- Asóciese con DCCI para garantizar que los objetivos estratégicos de RRHH estén alineados con las iniciativas empresariales y que las políticas de RRHH se apliquen de forma coherente.
- Realizar revisiones de desempeño y salarios
- Revise los libros de personal e informe al personal de todos los documentos necesarios antes de que caduquen.
- Ayudar en las evaluaciones de los niveles y la competencia actual del personal de DCCI, y ayudar en el reclutamiento de nuevo personal de DCCI.
- Monitorear y el flujo de los recibos y desembolsos de efectivo de los Participantes.
- Asegurar y dirigir la inversión de fondos, siempre apegándose a las leyes y regulaciones del Departamento de Servicios para Discapacidades, Federales y Estatales.
- Asegúrese de que las políticas de DCCI en Maryland y DC, DDS, DDA, estatales y federales se cumplan en todo momento.
- Supervise las licencias tomadas por el personal, asegúrese de que todas las licencias sean aprobadas por los supervisores y realice un seguimiento anual de las licencias tomadas por cada personal.
- Ayudar con la administración de la oficina de DCCI, incluidos los arreglos de arrendamiento y el pago del alquiler, el seguro de propiedad, la adquisición de suministros de oficina, muebles y equipos, los arreglos de seguridad y la supervisión del mantenimiento y la limpieza.
- Asegurar que el equipo y los suministros de DCCI se adquieran de acuerdo con las necesidades y el presupuesto del proyecto, y que los suministros y el equipo se inventarien, distribuyan y utilicen de acuerdo con el procedimiento establecido.
- Gestione el proceso de dotación de personal, incluido el reclutamiento, las entrevistas, la contratación y la incorporación.
- Asegúrese de que las descripciones de los puestos de trabajo estén actualizadas y cumplan con todas las regulaciones locales, estatales y federales.
- Desarrolle materiales de capacitación y programas de gestión del desempeño para ayudar a garantizar que los empleados comprendan sus responsabilidades laborales.
- Utilizar herramientas de gestión del rendimiento para proporcionar orientación y comentarios al equipo
Calificaciones
- Se requiere diploma de escuela secundaria / GED, se prefiere un título de asociado o capacitación administrativa
- Experiencia previa como Auxiliar Administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar, como impresoras y máquinas de fax.
- Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de Google Drive, Microsoft Word, etc.
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos.
Compensación: $23.00 - $25.00 por hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)